(Je suis) Chargé de diffusion
... J’ai également en charge la communication sur les spectacles. En diffusion, je travaille surtout sur le développement en dehors de la grande région, là où nous sommes des inconnus pour les programmateurs. Je me sens un peu démuni face à l’ampleur de la tâche.
Bob booking intègre la communication et la recherche de diffusion comme les éléments d’un processus global, l’un nourrissant l’autre. C’est aussi un puissant outil d’organisation et de méthodologie, qui permet d’avancer pas à pas pour réaliser ses objectifs de prospection.
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(Je suis) Administrateur
... J’utilise un tableur Excel pour les calendriers des spectacles, un autre pour les calendriers des membres de la compagnie, un troisième pour préparer les paies, et un traitement de texte pour la gestion des contrats et factures. Ça fonctionne, mais je gaspille un temps fou à reporter les mêmes informations d’un document aux autres.
Bob booking permet en quelques clics de constituer les équipes et d’éditer des contrats de travail pour chaque type d’événement : spectacle, mais aussi résidence, répétition, atelier...
L’édition et l’envoi des calendriers de spectacle et des calendriers personnels est automatique ; la liaison est ensuite directe vers le sPAIEctacle, le logiciel de référence, pour déclencher les paies sans rien avoir à ressaisir.
(et pour les clients sPAIEctacle, 2 mois d’abonnement sont offerts !)
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(Je suis) Directeur
... Je me consacre surtout à l’artistique, mais une bonne partie de mon temps est occupée par les rendez-vous avec les institutions et les programmateurs partenaires.
Il est de plus en plus difficile de boucler les budgets et de conserver les emplois, et je ne vois pas comment investir dans un outil supplémentaire.
Bob booking est multi-entreprises et donc très ouvert à la mutualisation : plusieurs compagnies – et leurs salariés - peuvent utiliser la même base en conservant leur mode de fonctionnement et leur propre identité visuelle.
Pour qui souhaite développer la diffusion, il constitue un outil éminemment structurant
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(Je suis) Le seul salarié permanent
... Je cumule les missions d’administrateur, de chargé de prod, chargé de communication, chargé de diffusion. Surtout en période de création, je n’ai pas le temps de tout faire, et c’est évidemment la recherche de diffusions qui en pâtit.
Bob booking ne sait pas – encore - travailler sur la production des spectacles. En revanche, il intègre toutes les fonctionnalités liées à la communication, la diffusion, l’administration et la régie. Une sorte de super-assistant virtuel qui permet de gagner un temps précieux sur toutes les tâches chronophages.