(Je suis) Médiateur d'une association de développement culturel
Notre petite équipe (2 permanents) travaille à l’organisation de saisons jeune public dans les écoles du département et certains centres culturels.
Nos contacts avec les enseignants sont quotidiens ainsi qu‘avec les compagnies, les mairies... mais nous manquons d’un outil simple pour en organiser le suivi. Évidemment, le budget que nous pouvons y consacrer est ridicule.
BobCore (inclus dans Bob Booking) est un outil gestion des contacts pratique et d’un abord immédiat. Il intègre en particulier un agenda de relance et un calendrier collaboratif, pour un suivi précis des contacts en cours.
Aucun investissement n’est nécessaire : BobCore est disponible par abonnement, avec un engagement minimum de 12 mois la première année uniquement.
(Je suis) Animateur d'un pôle ressources
Je mets à disposition de mes publics des fichiers professionnels que je réactualise dès que j’ai connaissance de modifications. Les demandes sont très variées et pour y répondre correctement, c’est souvent du sur-mesure.
Je gagnerais un temps fou avec une base de données adaptée.
BobCore (inclus dans Bob Booking) est un puissant outil de base de données, qui offre des possibilités infinies de qualification et de recherche. Des sélections de fiches peuvent être exportées sous de multiples formats ou directement mises à disposition sur le net.
II est également très simple de produire des statistiques précises sur son secteur.
Très prochainement, les fiches pourront être directement mises à jour par les contacts concernés, sur leur navigateur.
(Je suis) Coordinateur d'un réseau de diffusion
Les membres du réseau sont des structures de tous types : salles, assos, festivals. Nous avons décidé de mettre en commun nos fichiers de publics et de mener une communication concertée. Il nous a fallu beaucoup de temps pour harmoniser et dédoublonner les fichiers et maintenant, les mises à jour nous posent un vrai problème.
BobCore (inclus dans Bob Booking) est une base en ligne, multi-entreprises et multi-comptes.
Au sein d’un réseau ou d’une fédération, chaque structure utilisatrice peut constituer un fichier « privé » et partager des fiches avec d’autres utilisateurs.
Et le module d’E-mailings sécurisés et tracés permet à chacun de tirer le meilleur parti des communications communes ou individuelles.
(Je suis) Directeur d'une association régionale Musiques et Danses
Nos missions sont multiples et complémentaires : observatoire régional, centre ressource, formation professionnelle, accompagnement et promotion nationale des artistes...
Nous avons renoncé à mettre en place un outil capable de tout prendre en compte : trop cher et trop rigide.
Chaque service travaille donc sur son propre système, qui ne communique pas avec le système voisin. Ce que chacun gagne en autonomie, nous le perdons collectivement dans l’absence de synergie des équipes et des actions et dans le temps passé à maintenir tous les outils.
BobCore (inclus dans Bob Booking) permet de répondre à de nombreuses problématiques professionnelles, sans jamais opposer autonomie et synergie : gestion différenciée de tous types de contacts, historique des relations individuelles, communication massive, statistiques, calendrier collaboratif...
Son principe d’évolution repose sur la mutualisation des besoins et l’empilement optionnel de modules « métier ». Les 2 premiers modules : gestion de la formation et accompagnement de projets artistiques.