(Je suis) Booker
Pour prospecter, négocier et vendre, je dois m’appuyer sur une maitrise pointue de l’environnement de la diffusion : intérêts et rythmes des programmateurs, jauges des salles, périodes des festivals, réseaux organisés ou informels.
Je gère un fichier de 5 000 contacts France et export, mais franchement, je n’en connais vraiment que 400 à 500.
Bob booking est avant tout un outil de gestion de la relation commerciale : qualification fine des contacts, agenda de relances, dossiers commerciaux, gestion des correspondances (mails, courriers...), tout est conçu pour agir efficacement sur l’ensemble du fichier.
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(Je suis) Administrateur
Je finalise les contrats, émets les factures, veille aux encaissements, règle les problèmes juridiques et administratifs, établis les contrats d’engagement et les payes, m’assure des équilibres financiers et quand j’en ai le temps, monte les dossiers d’aide et de subvention...
Bob booking n’est ni un logiciel de comptabilité, ni un logiciel de paie, mais il leur parle ! Des modules d’exports permettent de préparer le travail comptable, d’autres de renseigner tous les éléments de la paie dans sPAIEctacle, le logiciel de référence.
Et surtout, à partir de vos propres documents-types, l’édition des contrats et des factures est automatique (1:30 !), et les multiples tableaux de bords offrent en temps réel une vision précise des étapes administratives, des signatures, des encaissements...
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(Je suis) Dirigeant
Je décide de la ligne éditoriale de l’agence, signe les artistes, construis des partenariats, gère une équipe aux fonctions multiples ... et développe mon entreprise.
Mon outil de travail, c’est mon IPhone, pas mon ordinateur.
Application intégrée et centralisée, Bob booking est un outil au service de la performance de l’entreprise. Gains de temps et de précision pour toutes les fonctions, mais aussi sécurisation et fluidité de l’information.
Et bien sûr, pour les réunions d’équipe, un accès en temps réel aux performances commerciales de l’agence et aux bilans de diffusion des artistes.
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(Je suis) Régisseur
Je négocie et cale tous les aspects logistiques et techniques des concerts.
Je vois peu l’équipe commerciale et administrative qui m’envoie par mail (souvent en retard) les informations contractuelles et administratives qui me sont nécessaires (souvent insuffisantes).
Bob booking gère toutes les étapes de la préparation d’une date, de la constitution de l’équipe à l’organisation des voyages.
Et toutes les informations disponibles peuvent être exportées sur le net, en accès protégé, pour finaliser et éditer la feuille de route sur un navigateur web
(Je suis) Chargé de promo
J’ai une triple mission : fournir à temps les lieux de concerts en matériel de promo, développer la notoriété de mes artistes et optimiser en amont la prise de contact commercial. Je passe du print, au web et au téléphone, et suis en échange permanent avec les journalistes, les groupes, les organisateurs, l'imprimeur, le graphisme... et toute l'équipe de booking. Une chance : je suis très organisé !
Dans Bob booking , les besoins promo et l’organisation des envois est automatiquement planifiée, de même que les envois de docs de prospection.
Et le logiciel propose de nombreux outils de com intégrés : exports de calendriers vers les sites Internet, calendriers de presse et un module d’E-mailing sécurisé où pour chaque campagne, le comportement de chaque destinataire est analysé et reporté.
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