Evolutions Bob 2.8

CORRECTIONS

• Contrats : sécurisation nouveaux contrats
• Exports Excel des structures et des options : correction sur les rubriques d’export
• Feuille de route : export PDF des voyages
• Mails : mise en service de la 2nde « copie à » et de la 2nde « copie cachée »

AMELIORATIONS

ERGONOMIE :

• Sortie d’étiquette adresse à l’unité, depuis une fiche
• Etiquettes adresses à l’unité ou en planche depuis les écrans salariés et spectacles
• Sélections : gain de rapidité sur la suppression d’une sélection
• Contrats-types : meilleure visibilité des contrats appliqués

STRUCTURES ET ONGLETS :

• Module de recherche avancée : nouveau critère de recherche sur les départements français limitrophes
• Envois docs : présentation en liste
• Dossiers : création et ouverture directe depuis l’onglet correspondances
• Dossiers : liaison avec les options
• Dossiers : ajout dans l’écran d’encaissement des factures
• Agenda de relance : sur le modèle d’impression, ajout des n° de téléphone

WORK-FLOW

• Ajout d’une rubrique « frais » dans l’écran de prise d’option
• Depuis l’écran « équipes », édition et envoi de fiches administratives salariés

TABLEAUX DE GESTION

• Toutes les factures : l’écran fusionne les listes de factures sur contrat et des factures isolées
• Tous les devis : nouveau tableau récapitulatif
• Toutes les dates : nouvel export PDF & impression d’un calendrier de dates en mode liste (à destination des artistes)
• Toutes les options : nouvel export PDF & impression d’un calendrier de dates en mode liste (récapitulatif de gestion)
• Ajout d’un statut brouillon sur les exports sPAIEctacle

EVOLUTIONS MAJEURES

STRUCTURES & CONTACTS

Sélections : possibilité de renommage, de duplication et de fusion
-    Depuis la liste des structures, accès aux fonctions de renommage (bouton M), de duplication et de fusion
-    Depuis l’écran « toutes les sélections », accès aux fonctions de renommage et de duplication (bouton )

COMMUNICATION

Nouvelle fonctionnalité « Publipostage »
Depuis la liste des structures, le bouton  déclenche la fonction publipostage. :
-    constitution de liste depuis une sélection + possibilité d’exclure des destinataires à l’unité
-    choix de balises de personnalisation, à inclure dans le modèle de courrier. Ces balises peuvent également petre posées dans les courriers-types
-    fonction « aperçu », pour visualiser le courrier avant impression

WORK-FLOW

Nouvelle fonctionnalité « Alerte » : envoi automatique de mails aux membres de l’équipe sur la création ou la modification d’une option
-    La fonctionnaité se déclenche depuis l’écran de constitution d’une équipe.
-    Le mail est généré dans le service messagerie de l’utilisateur
-    Il comporte un message automatique, paramétrable et modifiable
-    Les adresses mail des membres de l’équipe sont recensées et s’affichent dans le champ « destinataires »
         Attention : Cette fonctionnalité est inopérante avec la messagerie Thunderbird

Nouvelle fonctionnalité « Devises »
Convertisseur euro < >  devises au cours du jour
-    Par défaut, les montants indiqués ou saisis dans le formulaire de création d’une option sont indiqués en euro.  Les rubriques « montant € » et « montant facturé» proposent alors la même valeur
-    Une liste déroulante propose les devises les plus courantes. Pour intégrer dans cette liste d’autres devises, ouvrir l’écran « Paramétrer... les devises »
-    En cas d’emploi d’une autre monnaie ; la conversion peut se faire depuis la somme en euros ou depuis la somme en devise.
-    La mention de la devise est également présente sur les formulaires de pré-contrat, contrat et factures.
-    Les tableaux de gestion (option, contrats, factures) présentent des récapitulatifs en euros .

Contrats de cession et factures FR / EN
-    un lexique est disponible depuis la zone de paramétrage. Il liste les mots et expressions utilisés dans les modèles de factures et dans les formules calculées des contrats et des factures
-    lorsqu’un modèle de contrat « GB » est utilisé pour une date, le contenu des balises est exprimé en anglais. Les factures seront également éditées en anglais
-    il est également possible de traduire en français ou anglais des factures isolées ou des factures de contrat

Nouvelle fonctionnalité « Invitations »        
-    la fonctionnalité offre la possibilité de lier à chaque option une liste d’invités et de gérer cette liste (e-mailing ou publipostage, annonce, suivi, présence...)
-    elle se déclenche depuis le workflow d’une option (en onglet, formulaire ou liste) en cliquant sur le bouton « invitation »
-    l’onglet « invitations » liste pour les contacts d’une structure les invitations lancées, le niveau d’aboutissement de l’invitation et des commentaires éventuels
 

NOTES IMPORTANTES

> Un nouveau sous-dossier « Bob_devises » est à créer dans votre dossier Bob_serveur (ou Bob_clients). Il accueillera automatiquement un fichier comportant le cours du jour pour les principales monnaies.
En créant ce dossier, veillez à reprendre exactement le nom « Bob_devises ».

> Nous rencontrons des difficultés avec le plug-in 360 works FTPeek, qui semble incompatible avec certaines versions Windows Vista et Windows Seven.
Ce plug-in intervient dans l’envoi des e-mailings et des pré-contrats.
Nous sommes en contact avec l’éditeur américain, et vous préviendrons dès que le problème aura été résolu.

>  Nous vous recommandons de télécharger TeamViewer, une petite application gratuite permettant la prise de contrôle à distance d’un ordinateur, via le réseau ADSL. Il offre une double utilité :
- il facilite la maintenance de votre application : sur un pb rencontré, une session ouverte entre votre machine et la hotline de Bob permettra d’identifier le pb, et le cas échéant de le traiter directement
- il offre une alternative à la connexion à distance, lorsque celle-ci est trop lente.
Le collaborateur distant peut ouvrir une session sur un des ordinateuts du bureau et travailler directement sur celui-ci.