Les contrats
Lier un contrat à une entreprise
J'ai défini plusieurs entreprises dans “Paramétrer”
L'interface te propose de choisir l'entreprise. Si tu souhaites pouvoir utiliser le même contrat-type avec des entreprises différentes, il te faut créer autant de modèles de contrats que d'entreprises. Pour 5 spectacles et 3 entreprises, tu auras donc 15 modèles différents.
* choisir la première entreprise et faire ok
* dupliquer le contrat, choisir la seconde entreprise et OK "dupliquer"...
* puis passer au spectacle suivant et recommencer la manip.
Quand tu seras sur un formulaire de contrat, tu choisiras l'entreprise puis le modèle de contrat comportant le nom de cette entreprise.
Liste des balises pour les contrats type
------------------------ Dates et réf contrat------------------------
date du jour = date du jour
ref = ref contrat
------------------------ Infos client------------------------
raison sociale = RS client
adresse
tel
fax
mail
représentant
qualité
siret
n°TVA
Code APE
Licence
---------------------- Infos entreprise------------------------
raison sociale entreprise = RS votre entreprise
adresse entreprise
ville entreprise
tel entreprise
fax entreprise
mail entreprise
web entreprise
siret entreprise
licence entreprise
code APE entreprise
TVA entreprise
représentant entreprise
qualité entreprise
ordre de paiement entreprise
coordonnées bancaire entreprise
tribunaux entreprise
-------------------- Infos artiste / spectacle ------------------------
artiste
spectacle
équipe
numéro d'objet
-------------------Infos conditions spectacle ------------------------
événement = nom du festival
ville lieu = la ville du lieu
lieu = le lieu
adresse de représentation
horaire
autres horaires
durée
nbre = nbre de représentation
capacité
prix des places
exo
autres artistes
-------------------infos hébergement ------------------------
étoiles = hôtel
chambres = nombre chambre
singles = dont singles
twins
doubles
dates hébergement = dates
repas
végétariens= dont végétariens
dates repas
------------------- Données financières ------------------------
cachet €
transport € = frais transport
hébergement €
restauration €
autre poste = intitulé d'un autre poste (cf dans le contrat possibilité de rajouter un autre poste de dépense)
autre poste €
total HT
total HT €
taux TVA
TVA €
total TTC
total TTC €
Total TTC en lettres
%age prod
%age org
minimum
mode paiement
détail_paiement = dates paiement
validité = du contrat
------------------- Eléments de promo ------------------------
promo
Impossible d’enregistrer un contrat en PDF
Message d’erreur de Bob : “La référence du contrat.pdf n'a pas être créé sur ce disque. Changez son nom, libérez de l'espace sur le disque, déverrouillez-le ou sélectionnez un autre disque.”
Le chemin vers le dossier Bob n’est pas le bon.
Rectifier la configuration du poste dans la rubrique Scripts du menu FileMaker.
Dans l'encadré "chemin des locaux pour cette adresse NIC", il faut s'assurer que le chemin pointe bien vers le dossier Bob sur votre disque dur.
Impossible de créer un contrat sur une option
La création d’un contrat n’est plus possible sur une option donnée. Bob envoie le message d’erreur : "d'autres contrats sont en cours, pense à les terminer".
Le message d’erreur est lié au fait qu'un formulaire de contrat sur cette
option est déjà ouvert sur Bob ou bien chez le Bob d'un collaborateur.
- fermer toutes les fenêtres supplémentaires dans Bob, avant de créer le contrat.
Il est possible aussi que le contrat ait été commencé puis interrompu à la
fermeture de l'application.
- annuler l'option en cours puis en poser une nouvelle.
Il est possible aussi que le contrat ait été commencé puis interrompu à la fermeture de l'application.
Dans le cas n°1, fermer toutes les fenêtres supplémentaires dans Bob, avant de créer le contrat.
Dans le cas n°2, annuler l'option en cours puis en poser une nouvelle.