Bob booking web app. / Formation initiale
Sur une session de 1 ou 2 jours, découverte et pratique de l'ensemble des fonctionnalités de l'application.
Cette formation peut correspondre à l'acquisition de l'application ou à l'embauche d'un nouveau collaborateur.
Contenu de formation
- Utilisation et ergonomie
fonctionnement || onglets, clic droit et glisser / déposer, requêtes et sélections
- Renseigner et paramétrer
les comptes et les groupes || entreprises et collaborateurs || outils de qualification || documents types (contrats, courriers, feuilles de route) || les artistes, leurs spectacles || comptes mail
- Gérer la base de données
création, modification et suppression de fiches || contacts : structures et personnes || création, modification et suppression de fiches || les tags systèmes et utilisateurs || catégories, réseaux, types de programmation, mots clefs || les événements de programmation : saisons et festivals || recherche simple, recherche avancée || établissement de sélections par critères de recherches
- Communiquer
communication massive : édition d’étiquettes, e-mailings et rapport de campagne || les dossiers || communication particulière : courriers, fax, mails || constituer et gérer un agenda de relances
- Administrer les spectacles
poser une option et la faire évoluer || le workflow - de la prise d'option à la facture : pré-contrats, contrats, factures || les calendriers d'artistes
- Suivre et contrôler l’activité
gestion des relances || les tableaux de gestion